Premier recrutement : avez-vous pensé à l’intérim ?
Nous y sommes, le grand jour est arrivé ! Votre entreprise s’est assez développée et vous allez pouvoir embaucher votre premier(e) employé(e), félicitations ! Le premier recrutement est un moment fort pour un(e) entrepreneur(euse). Facteur d’excitation mais également source de stress, c’est la preuve que votre entreprise évolue dans le bon sens et que la demande est belle et bien présente. Comme à chaque étape pour les nouveaux(elles) créateurs(rices) d’entreprise viennent les questions et les doutes. Quel contrat choisir ? Quelles sont les démarches juridiques à réaliser ? Qu'en coûtera-t-il ? Quand et comment recruter ? Nous allons répondre à toutes ces questions afin de vous permettre de réaliser votre premier recrutement en toute sérénité !
Micro-entreprise : à quel moment embaucher ?
Bien cerner son besoin d’embauche
La première étape consiste à savoir si vous avez réellement besoin d’embaucher. “Rien ne sert de courir, il faut partir à point !” La patience et la résilience sont comme bien souvent vos meilleures amies dans l’entreprenariat.
Pour répondre à cette question de manière pragmatique, deux éléments sont à prendre en considération. A savoir votre activité et votre chiffre d'affaires. (Notons que cela dépend de votre activité, vous aurez besoin de démarrer avec un ou plusieurs salariés en tant que restaurateur par exemple.) Le développement de votre chiffre d’affaires s’accompagne naturellement d’une plus grande charge de tâches à accomplir. Embauchez donc lorsque le volume de votre activité ou de votre chiffre d’affaires l'exige. Attention, il ne faut pas oublier de prendre en compte le coût de l’embauche. Le calcul consiste à comparer l’augmentation de sa marge potentielle grâce à l’embauche et son coût charges comprises.
Focus sur les signes qui ne trompent pas :
- refus de commandes de plus en plus fréquent
- organisation qui devient de plus en plus complexe quant à la quantité de tâches à effectuer
- manque de temps consacré à la recherche de nouvelles opportunités
- dégradation du bien-être dû au surmenage
- pic de croissance et demande qui augmente fortement
Anticiper le coût
Un employé représente un coût pour l’entreprise. Si l’embauche a déjà été prévue dès le départ dans les comptes prévisionnels, la croissance est alors planifiée et maîtrisée. Si ce n’est pas le cas, il faut être vigilant, notamment lorsque le développement est rapide où l’euphorie peut être au rendez-vous. La première préoccupation est donc de réaliser les comptes prévisionnels, en fonction des premières rentrées et coûts qu’engendreraient les embauches. A prendre en considération, l’évolution du chiffre d’affaires, la rentabilité et la saisonnalité pour certains secteurs. Ainsi, l’entreprise pourra assurer la rémunération des personnes embauchées sur du long terme.
Choisir le bon timing
Un processus de recrutement ne se réalise pas au hasard. Il est important de bien choisir son moment et de prendre en compte la durée du processus qui peut différer d’un contrat à l’autre.
Pour recruter un CDI, comptez en moyenne un à trois mois, à savoir quelques semaines au strict minimum. Si vous optez pour un CDD, la décision est plus rapide puisque l’engagement est moindre. Le tout est de ne pas s’y prendre trop en avance, pensez à l’expérience candidat ! C’est ainsi à vous de jauger quand débuter votre recrutement. L’astuce est de regarder le calendrier et d’être stratégique, par exemple, la période de Noël n’est peut-être pas la plus propice aux entretiens selon votre secteur.
Être prêt à manager
Une énième question à se poser avant de recruter est celle du management. Manager une équipe n’est pas donné à tout le monde. Le dirigeant est bien entendu légitime, mais peut envisager une formation en management. Recruter un nouvel individu, c’est aussi prévoir le capital temps nécessaire pour gérer ce nouveau challenge. Les éléments à prendre en considération sont par exemple l’accueil, la formation, la présentation des différents projets, les actions futures etc.
Quid des questions administratives :
Face à ce premier besoin de recrutement, difficile de savoir par où commencer et quelles sont les démarches à effectuer. Afin de soutenir les entrepreneurs(euses), le gouvernement et l’Urssaf mettent à disposition sur le site mon-entreprise.fr un simulateur pour calculer le coût potentiel d’embauche d’une personne pour une entreprise. Toujours dans une démarche d’accompagnement, le site du service public recense vos aides et droits.
Nous vous listons les principales démarches à effectuer :
La rédaction du contrat de travail
Document important, le contenu doit être étudié avec précaution, n’hésitez pas à faire appel à un professionnel pour sa rédaction.
La réalisation de la déclaration préalable à l’embauche
Déclaration obligatoire, elle doit être transmise à l’Urssaf avant l’embauche. Elle permet d’immatriculer l’entreprise à l'Urssaf, à l’assurance chômage et à un service de santé au travail.
L’adhésion à une caisse de retraite
Adhésion obligatoire à la première embauche.
La mise en place d’un registre unique du personnel
Contient dans l’ordre, l’identité de chaque salarié, les dates d’entrée et de sortie, l’emploi, les qualifications et le type de contrat.
L’affichage des obligations dans ses locaux
Les coordonnées de l’inspecteur du travail et du médecin du travail, les consignes de sécurité et d’incendies, la convention collective, les horaires, les congés payés, l’interdiction de fumer, l’évaluation des risques professionnels, la liste des postes disponibles, les textes de loi liés à l’égalité homme-femme, au harcèlement moral et sexuel et à la discrimination à l’embauche.
La planification de la visite médicale d’embauche
Le salarié est tenu de s’y rendre avant la fin de sa période d’essai.
L’établissement des bulletins de paie et paiement des salaires
Un logiciel est souvent nécessaire pour réaliser les fiches de paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales. Nous vous suggérons de sous-traiter à un expert comptable la gestion de la paie en début d’activité.
Les avantages de l’intérim :
Le choix du contrat peut être déterminant dans votre recherche. Il en existe plusieurs types. Les deux plus courants sont le travail à durée indéterminée, le CDI et le contrat à durée déterminée, le CDD. Le premier engage l’entreprise et donne de la stabilité au salarié mais est également plus rigide que le CDD. Selon le type de contrat, il convient de bien respecter les délais de période d’essai ou de préavis en vigueur.
Mais avez-vous pensé au CTT ? Le Contrat de Travail Temporaire est une alternative intéressante pour les entreprises qui ne disposent pas de service RH. En voici quelques avantages.
Gain de temps
Pour ce premier recrutement, vous allez vous lancer dans de nouveaux exercices auxquels vous n’êtes peut-être pas habitués tout en continuant de gérer votre activité au quotidien. La délégation pourrait être ainsi une réelle solution à envisager. Le temps économisé et surtout les erreurs évitées en vaudront vraiment la peine. Les agences d’intérim disposent de nombreuses candidatures disponibles, avec des profils qualifiés et opérationnels immédiatement. De surcroît, l’entreprise peut demander le remplacement de l’intérimaire s’il ne correspond pas à ses attentes ou s’il s’absente. Tous ces services ont en revanche un coût.
Gain de coût
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, les coûts des CTT ne sont pas plus élevés que ceux des CDD. La facture de l’agence d’intérim comprend en effet les coûts liés aux salariés et à leur marge commerciale. Ces coûts sont comptabilisés en tant que charges externes. Ces dépenses réduisent donc la valeur ajoutée réalisée par l’entreprise qui est utilisée comme base à un allègement de la taxe professionnelle. L’entreprise peut alors bénéficier d’une économie de 3,5% du montant des dépenses d’intérim.
Par ailleurs, si le candidat s’absente sur une journée, elle ne sera pas facturée puisque sont facturées uniquement les heures travaillées. Et comme le dit l’adage, le temps c’est de l’argent ! En tenant compte du fait d’avoir été déchargé de la gestion administrative des contrats et des coûts liés au recrutement, le coût global revient finalement moins cher à l’entreprise.
Désormais vous avez toutes les clés en main pour réaliser votre premier recrutement en toute sérénité. En vous tournant vers l’intérim, vous avez la possibilité d’être guidé(e) et de garder votre énergie pour bien intégrer votre futur(e) collaborateur(rice) et faire grandir votre société. Nos agences Partnaire France se feront un plaisir de vous accompagner dans le développement de votre entreprise !